RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) H/F

Descriptif du poste

Contexte et définition du poste

Dans le cadre du développement et de la structuration de nos activités, nous créons le poste de Responsable Administratif et Financier.

Notre groupe regroupe plusieurs structures : exploitations agricoles (riz, céréales, cultures industrielles), société de négoce agricole, activité de collecte, structures associées (irrigation, foncier); Dans un environnement dynamique et en croissance, vous assurez le pilotage administratif, financier et juridique de l’ensemble des structures. Ce poste clé offre une forte autonomie et participe activement à la structuration et au pilotage de l’entreprise.

Vous travaillez en lien direct avec la direction et encadrez l’assistant administrative et comptable.

Missions principales

1. Gestion financière et trésorerie

• Suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie
• Gestion des relations bancaires
• Suivi des lignes de crédit
• Élaboration des prévisionnels de trésorerie
• Montage et suivi des dossiers de financement
• Suivi des contrats d’assurance

2. Supervision comptable

En lien avec l’assistante administrative et l’expert-comptable :

• supervision de la comptabilité courante
• contrôle des écritures comptables
• préparation des éléments pour les bilans
• suivi des marges et de la rentabilité
• mise en place de tableaux de bord de gestion

3. Gestion juridique et contractuelle

• gestion des contrats et conventions :
  • contrats fournisseurs
  • contrats clients
  • contrats de location
  • conventions diverses
• suivi juridique des sociétés :
  • assemblées
  • obligations légales
  • mise à jour des statuts

4. Conformité réglementaire et fiscale

Pilotage du respect des obligations réglementaires liées aux activités agricoles et de négoce :

• suivi des déclarations filières :
  • CVO (Contribution Interprofessionnelle Obligatoire),
  • CRIV (Contribution Recherche et Innovation Variétale)
  • RPD (Redevance pour Pollution Diffuse)
• suivi des déclarations de stocks et de collecte
• veille réglementaire

5. Pilotage administratif

• organisation et structuration des processus administratifs
• supervision de l’assistante administrative et comptable
• amélioration des procédures internes
• participation à la mise en place d’outils de gestion

6. Transformation digitale et outils de gestion

• pilotage des évolutions des logiciels de gestion
• préparation de la mise en place de la facture électronique
• amélioration des outils de suivi financier

Organisation hiérarchique

Le Responsable Administratif et Financier :

• travaille en lien direct avec la Direction
• encadre l’assistante administrative et comptable
• est l’interlocuteur des partenaires externes :
  • expert-comptable
  • banques
  • organismes administratifs