ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

Descriptif du poste

Contexte et définition du poste :

Groupe agricole en développement basé en Camargue, nous recherchons un assistant administratif et comptable pour accompagner la structuration et la croissance de nos activités.

Notre groupe regroupe plusieurs activités :

• exploitations agricoles (riz, céréales, cultures industrielles)
• négoce d’intrants agricoles
• activité de collecte
• structures associées (irrigation, foncier)

Dans un environnement dynamique et en croissance, vous participez au bon fonctionnement administratif et comptable des différentes structures.

Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et de la Direction et est en lien direct l’expert-comptable.

Missions principales

1. Gestion comptable et financière courante

• Saisie des écritures comptables
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Préparation des règlements fournisseurs
• Suivi des encaissements clients
• Participation aux relances clients
• Classement et archivage des pièces comptables
• Transmission et suivi des éléments avec l’expert-comptable

2. Facturation et suivi commercial

• Émission des factures clients
• Suivi des bons de commande et bons de livraison
• Contrôle de cohérence entre commandes, livraisons et facturation
• Mise à jour des tableaux de suivi clients
• Participation au suivi administratif des ventes

3. Suivi administratif des achats et des stocks

• Suivi administratif des commandes fournisseurs
• Contrôle des réceptions
• Gestion documentaire des bons de livraison
• Participation au suivi administratif des stocks

4. Gestion administrative et sociale

• Suivi des heures des salariés
• Suivi des heures des saisonniers et intérimaires
• Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
• Suivi administratif des formations et obligations réglementaires

5. Suivi réglementaire et certifications

Participation au suivi administratif des certifications et obligations réglementaires :

• Agriculture biologique
• IGP
• Certification distributeur de produits phytosanitaires
• Certiphyto / applicateur

Participation aux déclarations administratives :

• CRIV (Contribution Recherche et Innovation Variétale)
• RPD (Redevance pour Pollution Diffuse)
• déclarations de stocks et de collecte

6. Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique et relation avec clients et fournisseurs
• Rédaction de courriers et mails administratifs
• Organisation et classement des documents administratifs
• Participation à la gestion documentaire et à l’archivage
• Assistance administrative ponctuelle auprès de la direction