ASSISTANT F/H

Descriptif du poste

Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe composé de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs.

Nous rejoindre, c'est devenir acteur d’une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de l'aménagement des territoires, de la production d'énergies, et de la préservation des ressources.

Donnez du sens à votre métier, en étant sur le terrain, aux côtés des femmes et des hommes qui font l'agriculture et dessinent les paysages normands de demain.

Notre groupe dynamique et innovant vous accompagne dans votre intégration au sein de d’une équipe de proximité, dans la prise en main de vos missions et dans votre épanouissement professionnel.

Vous intégrerez une équipe de 13 personnes, implantée sur différents sites en Normandie, organisée de manière collaborative afin d’assurer un service de qualité auprès des utilisateurs.

Après un accompagnement personnalisé composé de formations et de tutorat pour faciliter la prise de fonction, vous aurez pour missions de :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,

• Traiter le courrier (dispatch / Courrier départ /arrivée + Recommandés),

• Prendre en charge l’affichage dynamique de l’écran d’accueil,

• Gérer la logistique des réunions (salle, repas…),

• Suivre le parc de Véhicules Libre-Service (réservations, besoins en entretiens.),

• Réaliser des bons de commandes et saisir les Devis/Factures dans l’outil dédié,

• Traiter les frais de déplacements,

• D’être le/la référent.e du courriel générique du service.

 En plus de ses missions, vous serez force de proposition au sein du collectif et participerez à la vie du service.