ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
- Localisation 33 Gironde
- Type de contrat CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)
- Salaire brut annuel (temps plein) de 30 à 40 K€
- Nb de postes 1
- Référence AA003307
- Date de publication 17/03/2026
Poste
33 Gironde
CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)
Formation
Expérience requise
Langues
Statut
Postuler
Offre en ligne jusqu'au 24/03/2026
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Descriptif du poste
Société familiale depuis le XVIIème siècle dans le vignoble saint-émilionnais (2 St-Emilion Grands Crus Classés et 1 Montagne St-Emilion), la famille Capdemourlin recherche son assistant(e) regroupant les fonctions administratives et commerciales sans comptabilité ni paye, ces dernières étant externalisées.
Rattaché(e) à la direction générale, vous devrez contrôler la bonne application des procédures ADV durant le process de suivi de commande.
Administration des ventes et logistique :
- Gestion des commandes : suivi des besoins et gestion des fournitures nécessaires (étiquettes, cartons, etc...), des préparations et des expéditions, documents douaniers, etc...
- Factures (émission et suivi des règlements et dépôt en banque)
Déclaratif/Gestion :
- Suivi des déclarations douanières (régie, stocks, récolte notamment)
- Suivi des contrats facturation électricité, eau, gaz
- Suivi et gestion des sinistres avec les assurances
- Suivi des déclarations fiscales et paiement (TVA réalisée par le cabinet comptable)
- Suivi et paiement des factures fournisseurs.
Autres :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle négoce/courtage, fournisseurs
- Transmission des documents nécessaires à la saisie des écritures comptables (banque, factures fournisseurs...)
- Transmission des feuilles de présence au service paye.
Profil souhaité
- Bac+2
- Maîtrise des outils bureautiques (Elit'Vin impérativement, Word, Excel, Internet, messagerie électronique...)
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- Savoir gérer au mieux les intérêts du domaine
- Maitriser l'anglais
- Des qualités telles que loyauté, sérieux(se), confidentialité, discrétion, capacité d'adaptation, disponibilité et sens du travail en équipe seront un atout.
Doté(e) d'une formation Bac+2 avec une solide expérience en gestion ADV dans le secteur viticole, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'une bonne organisation, d'un sens du contact clientèle et d'un bonne gestion des priorités. VOUS MAITRISEZ IMPERATIVEMENT L'OUTIL ELIT'VIN.
Conditions
- Poste CDI, 35 heures par semaine
- Date d'embauche : 01/05/2026
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Offre en ligne jusqu'au 24/03/2026.
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