ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

TERRASOLIS, association loi 1901 située près de Reims (Grand Est), est le Pôle d’innovation de l’Agriculture Bas Carbone, spécialisé dans les grandes cultures. Avec son réseau pluridisciplinaire d’une cinquantaine d’adhérents, elle accompagne les acteurs des filières agricoles et des territoires à atteindre la Neutralité Carbone dès 2040. Terrasolis est propriétaire du site de Terralab, terrain de plus de 300 ha sur l’ancienne Base Aérienne 112 à Bétheny (au Nord-Est de Reims).

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice de l’association Terrasolis, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier de la structure. Profil polyvalent, vous serez à l’aise dans la gestion de tâches diversifiées :

• Gestion administrative :
  • Assurer le suivi de différents outils de gestion administrative
  • Rédiger tous types de courriers et documents administratifs
  • Gérer le courrier, les consommables, les commandes pour les membres de l’équipe
  • Gérer les relations avec les prestataires d’infogérance et de téléphonie
  • Participer à l’organisation des instances statutaires et des événements de l’Association (appui administratif et logistique)
• Suivi financier et comptable :
  • Assurer le suivi des devis et des factures et réaliser les règlements
  • Participer au suivi financier des conventions de financements
  • Gérer les relations administratives avec les adhérents et les prestataires
  • Assurer un lien régulier avec le cabinet d’expertise comptable
• Ressources humaines
  • Piloter, via un logiciel RH spécifique, les temps de travail, les notes de frais et les congés des collaborateurs
  • Assurer toutes les démarches de gestion administrative RH, en lien avec le prestataire de paie
  • Organiser les actions de formation en lien avec l’OPCO