ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT FH F/H

Descriptif du poste

Le Domaine des Herbauges, entreprise familiale implantée depuis plusieurs générations entre Nantes et l’Océan Atlantique, est un acteur majeur de l’appellation Muscadet Côtes de GrandLieu. Nous conjuguons tradition viticole et innovation industrielle. Porté par une forte croissance, notamment grâce au développement de notre activité de conditionnement en canettes, notre domaine s’inscrit dans une démarche durable exigeante (Terra Vitis, BRC, Sedex – bientôt SMETA). 

Performance, innovation et esprit d’équipe sont les moteurs de notre développement. 

Dans ce contexte, nous recherchons aujourd’hui un Assistant administration des ventes France et export FH prêt (e) à nous rejoindre. Nous recherchons une personne capable de s'intégrer à notre équipe, elle devra partager nos valeurs.

Vous assurez la gestion des commandes et veillez au bon déroulement du cycle de vente depuis la réception de la commande jusqu’à sa livraison et son paiement.

Vos missions :

Administration des ventes France et export

• Suivi des commandes France et Export : De la saisie jusqu’à la facturation
• Coordination avec la production et l’ordonnancement pour les expéditions et le respect des délais. (édition des bons de préparation, bons de livraison et factures
• Suivi des règlements, relances clients et gestion des litiges administratifs
• Suivre le fichier client : rédaction de courriers, envoi mailings clients, relances commerciales
• Mise à jour des bases de données clients et tarifaires et reporting sur excel
• Mise à jour de la documentation commerciale (fiches techniques, catalogues...) 

Gestion des douanes

• Gestion des formalités douanières et documents d’export (DAE, DRM, documents d’accompagnement factures pro-forma, packing list, certificats) en conformité avec la législation en vigueur
• Coordination les expéditions avec transitaires et partenaires logistiques

Comptabilité

• Saisir les factures fournisseurs sur ISAVIGNE