SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H

Descriptif du poste

Entreprise
APABA, Groupement des agriculteurs Bio de l’Aveyron, association loi 1901 appartenant aux réseaux de la FNAB et des CIVAM, œuvre depuis plus de 30 ans au développement de l’agriculture biologique en Aveyron, par l’accompagnement des agriculteurs, des collectivités et la promotion de la bio auprès du grand public. L’association est composée d’environ 200 adhérents, de 12 administrateurs et forte d’une équipe de 8 salariés.

Dans le cadre d’un remplacement, l’APABA recrute un secrétaire-comptable à mi-temps. Une solution d’emploi partagé avec une autre structure pourra être recherchée pour proposer un complément de temps de travail.

Missions

• Comptabilité et gestion financière :
  • Saisie de la comptabilité (logiciel ISACOMPTA), rapprochement bancaire
  • Gestion et paiement des fournisseurs (charges courantes et opérationnelles)
  • En appui de la coordinatrice et du trésorier, élaboration du compte de résultat, du bilan et du prévisionnel de l’association, suivi mensuel du plan de trésorerie
  • Financements publics : préparation des pièces administratives et financières pour l’élaboration des candidatures, suivi des échéances et réalisation des demandes de paiement intermédiaires et soldes
  • Prestations : émission des devis, facturation, suivi et relances client
• Gestion du personnel :
  • Préparation des paiements des salaires et frais (virement effectué par le trésorier)
  • Suivi des congés, récupération et absences
  • Déclaration des embauches, suivi du registre unique du personnel
  • Organisation et suivi des visites médicales
• Administratif et vie associative :
  • Aide à la préparation des AGO et AGE, participation aux réunions d’équipe et au conseil d’administration en cas de besoin
  • Mise à jour mensuelle du fichier des adhérents, enregistrement des cotisations
  • Accueil téléphonique, réception du courrier
  • Appui ponctuel sur des actions opérationnelles

Rattachement hiérarchique / Organisation
Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice et le trésorier de l’association, ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe opérationnelle et du conseil d’administration.