Descriptif du poste
L’ADEART a pour objet de soutenir toutes initiatives ou créations d’activités qui s’inscrivent dans une démarche d’agriculture paysanne, autonome et respectueuse de l’environnement.
L’ADEART accompagne les projets agricoles, de l’installation à la transmission, et organise des formations techniques à destination des agriculteurs et porteurs de projet.
La Confédération Paysanne du Tarn est un syndicat qui porte le projet d’agriculture paysanne et œuvre pour la défense des droits des paysans.
Missions :
1) Organisation administrative générale ADEART et Confédération Paysanne :
- Permanence téléphonique et accueil
- Gestion du courrier, des achats de fournitures et suivi des mails
- Gestion de la circulation de l’information entre les animateurs, les administrateurs et les paysans
- Rédaction de courriers, convocations, organisation des CA ADEART et comptes rendus
- Travail d’élaboration de dossiers de demande de subvention en binôme avec les animateurs
- Gestion administrative des délégués SAFER sur la plateforme Agrifoncier
- Communication : mise à jour des sites Internet, plaquettes, etc.
- Préparation des assemblées générales : ADEART, Confédération Paysanne, AJPEC
- Utilisation Framaspace Gestion Abonnés / Drive en ligne Confédération Paysanne
- Préparation administrative des manifestations en ligne (OnlyOffice)
2) Organisation comptable :
- Préparation des factures, en lien avec le CER FRANCE, et gestion des créances et des dettes ADEART à la clôture de l’exercice
- Gestion des salariés : établissement des bulletins de salaire en lien avec la structure nationale, gestion des contrats de travail (recrutement, embauche, renouvellement), gestion des arrêts de travail (IJ), congés payés, en lien avec le national
- Établissement des factures ADEART et Confédération Paysanne, AJPEC
- Remises de chèques ADEART, Confédération Paysanne, AJPEC
3) Gestion administrative formations VIVEA / QUALIOPI :
- Saisie des demandes d’agrément
- Suivi des demandes (déclarations de démarrage ou de modification)
- Préparation des dossiers de formations : convocations stagiaires, préparation des feuilles d’émargement, inscriptions stagiaires, questionnaires de satisfaction, attestations de présence, etc.
- Dossiers de réalisation : saisie du dossier sur Extranet VIVEA et certificat de réalisation
- Suivi des dossiers VIVEA (facturation et réclamations) en lien avec l’ARDEAR
- Réalisation du Bilan Financier et Pédagogique Annuel de Formation DIRECCTE
4) Gestion fichier adhérents ADEART / Confédération Paysanne :
- Mailings, envois d’appels à cotisations, relances, encaissements des cotisations
- Attestations d’adhésion
5) Réalisation du journal 8 pages bimestriel « Paysan d’En Core (AJPEC) » :
- Organisation et participation aux réunions Commission Journal
- Coordination de la rédaction, création maquette, mise en page et corrections
- Gestion de la diffusion du journal
