ASSISTANT ADV SAISONNIER F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
INVIVO AG (EX BIOLINE BY INVIVO)

Missions :

• Coordination des récoltes pour l’export et suivi de production semences avec les clients
• Être l’interlocuteur privilégié entre les techniciens et les donneurs d’ordres sur le suivi des récoltes
• Coordonner l’organisation logistique des récoltes selon les flux clients
• Déclarer les lots récoltés auprès des organismes officiels (export)
• Suivre les analyses qualité et les prestations de triage
• Transmettre les rapports de récolte aux clients

Gestion administrative des commandes et prestations :

• Accueil téléphonique et gérer la relation clients
• Faire l’enregistrement, le suivi et la facturation des commandes
• Suivre les délais de production et préparation des bons de livraison
• Suivre les analyses qualité permettant le départ des produits finis
• Transmettre quotidiennement les rapports de production aux clients
• Gérer les réclamations clients

Appui à l’ordonnancement et à la coordination production :

• Étude du besoin et lancement des commandes de sous-traitance pour l’ordonnancement
• Suivre l’avancement de la production
• Renseigner les dates de disponibilité produits et d’enlèvement clients
• Assurer la fluidité des échanges entre ADV, production et logistique
• Contribuer à la fiabilité des données dans les outils informatiques (SAP, tableaux de suivi) afin de sécuriser les flux, les délais et la qualité de service