ASSISTANT F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL est, depuis 1952, le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d’aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.

Nos enjeux et axes stratégiques :

• Recherche d’alternatives aux pesticides
• Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu’aux consommateurs
• Réduction de l’utilisation des énergies et préservation des ressources
• Études de développement de solutions de mécanisation et d’automatisation
• Évolution des modes de consommation des fruits et légumes

Missions :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant (F/H), capable d’intervenir à la fois sur les volets comptabilité et gestion de centre.

Ce poste central, au cœur du fonctionnement du site, implique une grande diversité de missions et une collaboration étroite avec différents services.

Vous intervenez sur le périmètre comptable et financier du poste.

Vous prenez en charge :

• La gestion des achats, depuis la demande de devis jusqu’au suivi des commandes, des factures et de leur archivage, en veillant au respect des procédures, notamment dans le cadre des marchés publics le cas échéant. Dans le cadre des achats, une partie spécifique concernera les investissements et immobilisations.
• Vous participez également au suivi des activités facturées du centre, en lien avec les équipes opérationnelles, de la préparation des devis clients pour les prestations, au suivi administratif permettant la facturation.
• Votre rôle inclut le suivi des dépenses, des recettes, de différents budgets et des relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi que la gestion des relances et le traitement des factures pour le centre.

Enfin, sur le volet gestion du centre, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site :

• Vous assurez la gestion courante du site : courrier entrant et sortant, suivi du planning du centre, gestion administrative liée aux véhicules (carnets de bord, rapprochements avec les dépenses), commandes spécifiques pour le secrétariat (papeterie, copies)…
• En binôme avec une autre assistante, vous prenez part à l’accueil téléphonique et physique, à l’organisation des visioconférences et à la gestion des salles, ainsi qu’à la réservation des déplacements professionnels.
• Ponctuellement, vous serez sollicité pour participer à l’organisation d’événements sur site ou hors site en lien avec les équipes du centre (salon, conférence, portes ouvertes, visites de groupe…).

Rattachement hiérarchique / Organisation :
Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur du site et la Direction Administrative et Financière.