CHARGÉ DE RELATIONS COTISANTS ET COLLECTE DES COTISATIONS F/H

Descriptif du poste

Entreprise

CNIPT, Comité National Interprofessionnel de la Pomme de Terre, est l’organisme interprofessionnel reconnu par les pouvoirs publics (loi du 10 juillet 1975) dans le secteur de la pomme de terre de consommation (conservation et primeur), vendue à l’état du frais en France et à l’export. Il agit dans le cadre du règlement de l’Union européenne n°1308/2013 du 17 décembre 2013.

Depuis bientôt 50 ans, son conseil d’administration définit des actions (Dialogue interprofessionnel, Recherche & Développement et Qualité, Information économique et Études, Communication collective) au service de la filière pommes de terre fraîches.

Le financement de ses actions repose sur la collecte de cotisations rendues obligatoires par extension par les pouvoirs publics. 

Mission générale

Le chargé de relations cotisants et collecte des cotisations (F/H) participe à l’atteinte des objectifs du service, aux actions pédagogiques, d’information et de promotion des activités de l’interprofession auprès des cotisants et à la vérification effective des déclarations des cotisants, au bureau ou chez les cotisants.

Activités principales

1. S’inscrire dans la réalisation des objectifs demandés au service

Les missions du service cotisation sont données par le Conseil d’Administration du CNIPT sur la base d’un objectif d’exhaustivité de la collecte. La Directrice, en concertation avec le service cotisation et le responsable du service, définit les objectifs et les moyens pour parvenir à cette exhaustivité. Le chargé de relations cotisants et collecte des cotisations (F/H) réalisera ses missions par la connaissance du terrain, des cotisants et en collaboration avec les différents collaborateurs des services du CNIPT.

2. Recherche des cotisants non affiliés

Par des actions de recherche selon différents canaux d’information (médias, internet, relations, relevé des experts qualité, visites terrain, bouche à oreille, …), il s’agit d’identifier les producteurs et les opérateurs commercialisant des pommes de terre sur le territoire national et qui ne seraient pas immatriculés auprès du CNIPT, de les contacter, de les informer, d’obtenir leur immatriculation, de recueillir leurs tonnages, afin de parvenir à l’établissement de leurs déclarations de cotisations, ceci éventuellement en remontant dans le temps.

3. Vérification effective des déclarations des cotisants

Les cotisations sont reçues au CNIPT par voie postale et par internet, via l’application en ligne développée par le CNIPT : il s’agit d’assurer une vérification administrative et/ou sur le terrain, auprès des cotisants, pour s’assurer de la bonne exécution des déclarations.

4. Utilisation du système d’informations

Le CNIPT a développé un système informatique spécifique à la gestion des cotisations, mais aussi de l’ensemble de ses activités auprès des cotisants au service de la filière : il s’agit pour les collaborateurs du service cotisation d’utiliser l’application au quotidien, de participer au maintien et aux améliorations de ce système en faisant des propositions et en suivant les dossiers avec les informaticiens.

5. Actions pédagogiques, d’information et de promotion des activités de l’interprofession auprès des cotisants

Par des visites régulières chez les cotisants, le chargé de relations cotisants et collecte des cotisations (F/H) s’assure que les activités du CNIPT sont bien comprises et les déclarations justement payées.

Son terrain d’activité s’étend sur toute la France avec un renforcement sur les zones où se trouvent le plus de cotisants (Hauts-de-France en priorité, Grand Est, Normandie, ...).

Relations professionnelles

• En externe : cotisants (producteurs, opérateurs, et tout autre corps de métier), chambres d’agriculture, comptables d’entreprises agricoles, administrateurs du CNIPT, …
• En interne : experts Produits, direction, toute l’équipe

Résultats attendus / Indicateurs de réussite

• Fiabilité et exhaustivité des données
• Pertinence et régularité des visites chez les cotisants
• Appropriation des outils pédagogiques
• Amélioration continue du système d’informations et satisfaction des utilisateurs