ASSISTANT DÉPARTEMENTAL DU FINISTÈRE F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

Chambre d’Agriculture de Bretagne

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.

Riche de 580 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21e siècle.

Dans le cadre du départ à la retraite du titulaire actuel et de l’évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d’assurer l’appui de la Direction départementale du Finistère.

Missions :

Appui au Président du département :

• Gestion de son agenda : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination
• Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous

Appui au Délégué départemental :

• Organisation des rendez-vous
• Préparation des comités de pilotage
• Gestion des invitations

Organisation des instances & logistique :

• Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports)
• Rédaction des procès-verbaux de sessions
• Accueil et accompagnement des nouveaux élus
• Mise à jour et suivi de fichiers
• Contribution à la gestion des agendas liés aux instances
• Assurer un rôle d’appui auprès de l’assistant de la vie consulaire du 35 et régional sur ces missions d’instances et de logistique

Gestion administrative :

• Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement)
• Suivi des engagements juridiques consulaires
• Réalisation des missions courantes de secrétariat

Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d’Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 :

• Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs clés
• Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs
• Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques

Accueil : remplacement durant les absences/congés du collaborateur en charge de l’accueil du siège de Quimper : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs.

Entraide : participation à la dynamique collective : entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.

Rattachement hiérarchique / Organisation :

Rattaché au délégué départemental, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités, et aurez pour missions :