ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Descriptif du poste

Présentation de l’entreprise :

Gers Agro Environnement est une jeune entreprise de négoce agricole à l’esprit familiale. L’entreprise accompagne les agriculteurs dans leur quotidien à travers la mise en marché de la récolte mais aussi à travers la commercialisation d’intrants (semences, engrais, produits phytosanitaires, …).

Dans le cadre du développement de ces activités, un poste d’assistant de direction est ouvert.

Mission et activités du métier :

Dans ce rôle à temps plein, basé au siège de l’entreprise à Auterive (32550), vous serez responsable des tâches administratives et un appui pour l’équipe commerciale.

Les missions s’articulent autour des éléments suivants :

· Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, gestion du courrier,

· Suivi des commandes fournisseurs et livraison clients ainsi que du stock à travers la réalisation des inventaires (commande, réception, suivi de lots, …),

· Prise en charge de la facturation clients et fournisseurs, relances clients, saisie comptable des factures,

· Déclaration liées aux obligations fiscales et sociales (TVA / ONIC / RPD …),

· Suivi des différentes certifications de l’entreprise (2BSVS, bio, CSA-GTP, agrément ventes PPP),

· Suivi des dossiers administratifs agriculteurs,

· Dans ce second temps, organisation et planification des exécutions de céréales et livraisons engrais,