Descriptif du poste
Entreprise
Dans le cadre de l’organisation du Congrès 2026 de Légumes de France, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet événementiel et partenariats – Congrès 2026 pour piloter l’organisation globale de cet événement d’envergure nationale réunissant les acteurs de la filière.
Véritable chef d’orchestre, vous coordonnerez les dimensions partenariales, logistiques, institutionnelles, professionnelles et communicationnelles du congrès, en lien avec les équipes internes, les partenaires locaux et nationaux ainsi que les prestataires.
Missions
Développement des partenariats et suivi budgétaire
- Suivre les sponsors nationaux et locaux.
- Mettre en place et assurer le suivi administratif des partenariats.
- Monter les dossiers de subventions (Région, Département, Agglomération, Communes).
- Gérer les demandes de sponsoring et les relances.
- Assurer la facturation.
- Organiser le village des agro-fournisseurs.
- Réaliser les bilans et les remerciements partenaires.
Coordination des contenus professionnels
- Participer à la présentation du rapport d’activité.
- Organiser les tables rondes (structuration des thématiques, identification des intervenants, prise de contact, coordination avec les animateurs).
- Piloter l’organisation des 80 ans de Légumes de France (définition du programme, choix des intervenants, rétrospective historique).
Mobilisation des participants et relations institutionnelles
- Mobiliser les professionnel(le)s au niveau local et national.
- Gérer les invitations des VIP nationaux et locaux.
- Assurer la gestion des inscriptions en lien avec la direction de Légumes de France.
Organisation logistique de l’événement
- Coordonner et assurer les relations avec les lieux de réception et les traiteurs.
- Organiser les transports et les hébergements.
- Organiser les cadeaux congressistes.
- Superviser l’organisation des deux journées de congrès et diffuser les informations pratiques.
Animation grand public – « Le Village des Légumes »
- Participer à l’organisation logistique de l’événement « Pyramide » avec les structures locales.
Communication
- Organiser les conférences de presse et les relations médias.
- Piloter la communication avant et pendant le congrès.
- Concevoir et coordonner les supports de communication :
programmes, présentations, stands, bâches, signalétique, etc. - Gérer le site internet de l’événement en lien avec le service communication.
Coordination générale du projet
- Assurer le lien avec la structure locale co-organisatrice.
- Coordonner l’ensemble des interlocuteurs du projet.
- Garantir le bon suivi opérationnel tout au long de l’événement.
