RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Descriptif du poste

Vous rejoignez une structure à taille humaine en développement, dans un secteur porteur de sens, ancrée dans l’économie rurale et les territoires.

Votre rôle? Garantir la bonne gestion administrative, financière et sociale, assurer le suivi des opérations comptables et budgétaires, fiabiliser les processus internes et accompagner la direction dans le pilotage opérationnel de la structure, tout en accompagnant sa croissance avec rigueur et agilité.

Vous pilotez en autonomie le pôle administratif avec l’appui d’une équipe de 4 collaborateurs.

Vos missions

1. Gestion financière et comptable

• Piloter la stratégie budgétaire et financière annuelle
• Assurer le suivi de la trésorerie et des prévisionnels pluriannuels
• Garantir la fiabilité comptable, la conformité réglementaire et les obligations fiscales
• Superviser les clôtures comptables et les relations avec l’expert-comptable
• Fiabiliser le cycle facturation–encaissement et sécuriser les recettes
• Prévenir les risques financiers et optimiser le recouvrement clients

2. Contrôle de gestion

• Déployer et piloter les outils de suivi de performance
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives
• Produire des indicateurs financiers et sociaux à destination de la direction et du Conseil d’administration
• Renforcer le contrôle interne et l’amélioration continue des procédures
• Contribuer à la sécurisation économique et organisationnelle de la structure

3. Paie et supervision administrative du personnel

• Piloter l’administration du personnel
• Superviser la paie et les déclarations sociales des 600 agents de terrain gérées par les équipes opérationnelles
• Réaliser la paie du personnel administratif (14 personnes)
• Garantir l’application du droit du travail et des conventions collectives

4. Organisation et structuration interne

• Piloter les outils et projets de digitalisation des fonctions support
• Structurer et optimiser les process administratifs
• Coordonner les prestataires, contrats et moyens généraux
• Superviser les ressources matérielles, la flotte automobile et les assurances
• Accompagner la structuration et la professionnalisation de l’organisation