ASSISTANT FORMATION F/H

Descriptif du poste

Afin d’assurer la continuité des activités de l’Organisme de Formation à la suite d’un départ en congé maternité de 5 mois, la Chambre d’Agriculture de l’Aude recherche un Assistant formation (H/F) en CDD à mi-temps. Rattaché au Pôle Pilotage, au sein du service Transversalité et Innovation, vous contribuerez à la gestion administrative des formations proposées aux agriculteurs, en appui à la chargée de mission Formation. Ce poste allie polyvalence, rigueur et implication au cœur des dynamiques agricoles locales.

Vos missions seront :

·       Accueillir, informer et assurer le suivi des participants en formation (contrôle d’éligibilité à un financement, etc.).

·       Saisir les informations concernant les formations et les apprenants dans les logiciels internes

·       Collecter et contrôler les pièces des dossiers de formation et instruire les comptes rendus des actions réalisées auprès de VIVEA.

·       Assurer le suivi des dossiers dans le respect des exigences de la démarche qualité

·       Établir et suivre les engagements juridiques ainsi que les factures

·       Mettre à jour les supports de communication des offres de formation (site internet, réseaux sociaux, etc.).

·       Produire les documents pour l’animation des formations

·       Participer aux demandes de financement auprès des différents organismes de prise en charge.