ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE / ORGANISME DE FORMATION F/H

Descriptif du poste

Initiatives Paysannes est une association régionale qui rassemble des paysan·nes, porteur·euses de projet, artisan·es et citoyen·nes engagé·es dans le développement et la promotion de l’agriculture paysanne sur les territoires des Hauts-de-France. L’association compte aujourd’hui 13 salarié·es.

Le poste s’inscrit au sein des fonctions supports de l’association, en lien étroit avec la coordination et les équipes opérationnelles. La personne recrutée contribuera au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, ainsi qu’au suivi administratif de l’organisme de formation, sous la responsabilité du coordinateur administratif et financier.

Missions :

• Gestion comptable et administrative
  • Réalisation de la facturation
  • Paiement des factures et notes de frais
  • Encaissement et remise des chèques et espèces
  • Suivi administratif courant de l’association et appui à l’archivage
• Appui RH et gestion sociale
  • Gestion administrative liée aux recrutements et aux fins de contrats
  • Suivi des dossiers sociaux des salarié·es (MSA, AGRICA)
• Suivi de la vie associative
  • Gestion et suivi des adhésions
  • Mise à jour des bases de données et listes de diffusion
  • Suivi des campagnes d’adhésion via HelloAsso
• Animation et suivi de l’organisme de formation
  • Appui à l’organisation administrative des actions de formation
  • Suivi des inscriptions et appui à la préparation des sessions
  • Mise à jour des informations dans les outils de suivi (Digiforma / CRM)
  • Gestion et classement des documents administratifs liés aux formations
  • Suivi des éléments nécessaires à la démarche Qualiopi
  • Appui ponctuel à l’organisation logistique des formations
• Missions d’ordre général
  • Suivi des contrats d’entretien et de sécurité
  • Gestion des assurances et déclarations de sinistres
  • Suivi de l’utilisation des véhicules professionnels (entretien, réparations, organisation)
  • Participation ponctuelle à la vie collective de l’association

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.