ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
La Confédération Générale des planteurs de Betteraves (CGB), fondée en 1921, est le syndicat qui représente les agriculteurs producteurs de betteraves sucrières, dont les principaux débouchés sont le sucre et l’alcool, dont le bioéthanol carburant. Cette organisation regroupe 11 délégations régionales ou départementales basées dans les différentes régions de production.

Les principales missions de la CGB sont :

• Représenter et défendre les intérêts et le revenu de ses adhérents.
• Communiquer vers les décideurs, les acteurs de la filière, les médias et les planteurs.
• Promouvoir la betterave sucrière et ses débouchés, notamment le bioéthanol, auprès de tous les publics cibles.

Principales missions du poste : (CGB et structures connexes)

Administration générale

• L’accueil physique et téléphonique.
• La gestion du courrier et des livraisons.
• L’organisation des diverses réunions et séminaires, essentiellement internes, en présentiel et à distance, ainsi que des événements et repas.
• La préparation et la diffusion des convocations, des comptes rendus et des documents de séance.
• La gestion documentaire et l’archivage.
• La commande des fournitures.

Assistance de direction

• La gestion des agendas du président et du directeur général, ainsi que la réservation des salles de réunion.
• L’organisation des déplacements et des réservations : transport, hébergement et restauration.
• La gestion des notes de frais du président et du directeur général.

Assistance aux démarches institutionnelles

• La mise à jour de la base de données des interlocuteurs institutionnels dans le CRM de la CGB.
• La gestion des mailings et du publipostage auprès des institutionnels, ainsi que les relances téléphoniques.
• L’appui à la préparation et au suivi de la déclaration annuelle auprès de la HATVP : recueil d’informations, archivage et mise à jour des procédures.

Rattachement hiérarchique / Organisation :
Le poste est rattaché à la direction générale.