ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION ET D’ÉQUIPE F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

Un des rôles stratégiques de la chambre d’agriculture de Bretagne est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d’agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.

Présentation de l’équipe :

Rejoignez les 45 conseillères et conseillers herbivores de la chambre d’agriculture de Bretagne !

Ce service assure la production, la diffusion de références techniques, technico- économiques (100 études, 200 publications par an) et l’accompagnement des éleveurs herbivores (55 groupes, 200 jours de formation, 500 prestations individuelles par an).

Missions du poste d’Assistant administratif formation et d’équipe F/H :

• Venez en appui des conseillers herbivores de l’équipe Est de la Bretagne sur leurs activités (organisation de formations pour les éleveurs, animation des syndicats de race bovine, organisation d’événements).

Missions d’assistant administratif formation (40% de l’activité) :

• Déclaration et suivis des dépôts de formation Vivea
• Gestion des devis des intervenants et enregistrement des dépenses d’intervention
• Envoi des convocations
• Saisie sur Octagri des inscriptions
• Préparation du dossier formation pour le responsable de stage (feuille d’émargement, contrat de formation, ..)
• Suivi des tableaux de réalisation et de l’activité formation avec le responsable d’équipe.

Missions de secrétariat des syndicats de race bovine (25 % de l’activité).

• En lien avec l’animateur du syndicat et les membres du conseil d’administration, vous contribuerez à la vie du syndicat de race (suivi des cotisations, préparation des assemblées générales, communication sur les activités du syndicat, contribution aux actions portes ouvertes).

Appui-coordination d’une prestation (suivis de tableaux de bord, vérification des procédures) : 15 % de l’activité

Contribution aux événements de l’équipe (15 % de l’activité) :

• Vous viendrez en appui des conseillers pour organiser les journées techniques, les concours d’animaux au SPACE sur la logistique, la diffusion.