SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE F/H

Descriptif du poste

La DDPP de la Somme est un service de l’État regroupant 38 agents du ministère de l’Agriculture et du ministère de l’Économie. La DDPP est chargée, par ses actions de contrôle, d’inspection et d’enquête, d’assurer :

• la qualité et la sécurité de l’alimentation ;
• la protection de la santé des animaux ;
• la prévention des pollutions et nuisances liées aux élevages ;
• la protection économique des consommateurs, ainsi que la qualité et la sécurité des produits non alimentaires et des services.

Le service Santé et Protection Animales assure une veille sanitaire dans les élevages du département et veille au respect des règles de protection animale. Le service intervient également pour la gestion des crises sanitaires majeures (maladies animales à fort impact économique et/ou transmissibles à l’homme) et assure la certification sanitaire à l'exportation des animaux. Le service compte 10 agents, dont le chef de service, une adjointe, sept inspecteurs et une secrétaire.

Missions :

Au sein du service SPA, l’agent assure des missions de secrétariat administratif pour l’équipe :

• gestion du courrier ;
• numérisation des dossiers des établissements ;
• mise à jour des dossiers des établissements ;
• appui à la gestion documentaire et à l’archivage ;
• prise de rendez-vous ;
• préparation d’éléments de réponse à certaines sollicitations des professionnels et participation à la rédaction d’actes administratifs.

Selon les besoins, des missions similaires pourront être confiées par les autres services de la DDPP.

Un parcours qualifiant est proposé pour acquérir toutes les connaissances nécessaires à la réalisation de ces missions, l'objectif étant de progressivement gagner en autonomie.

Le poste permet de découvrir l’administration en vue d’intégrer la fonction publique.