ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Localisation 73 Savoie
Type de contrat CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…) (12 mois)
Salaire brut annuel (temps plein) de 22 à 23 K€
Nb de postes 1
Référence AA007038
Date de publication 02/07/2026

Poste

73 Savoie

CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…)

Grille fonction publique « adjoint administratif » de 2e classe (catégorie C), avec IFSE, supplément familial de traitement si éligible, mutuelle et aides possibles à la mobilité douce.

Formation

À partir de Bac, BP (niv 4)

Expérience requise

Débutant (0-3 ans)

Statut

Non cadre

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Descriptif du poste

Entreprise :
CFPPA DES SAVOIES ET DU BUGEY - LA MOTTE SERVOLEX

Missions :

Assurer le suivi administratif d’actions de formation continue organisées en marchés ou non, mandataire ou non.
Assurer le traitement des pièces administratives et vérifier leur conformité avant transmission au commanditaire.

Activités confiées :
Activités principales :

Suivi et contrôle de conformité des pièces administratives avant transmission au Conseil régional ou à Pôle emploi, en cohérence avec l’organisation interne et/ou collective définie au sein du groupement (convention de gestion du marché, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, audits qualité...).
Met à jour des données de suivi des activités liées à ses responsabilités.
Réalise les saisies nécessaires sur les logiciels de gestion du commanditaire et du centre.
Participation aux réunions de cadrage internes avec l’assistante de gestion.

Rattachement hiérarchique / Organisation :
Responsable fonctionnel / responsable hiérarchique : assistante de gestion et direction du Centre.
S’inscrire dans l’organisation collective définie au sein du centre ou des groupements (conventions, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire...) sous l’autorité fonctionnelle de l’assistante de gestion en charge des marchés correspondants et de la direction.

Profil souhaité

Compétences et qualités requises nécessaires :

Vérifier l’authenticité de documents, de titres de propriété ou l’exactitude d’un inventaire.
Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels de gestion.
Qualités relationnelles indispensables avec les partenaires (échanges principalement par mail et téléphone).
Assistance efficace au responsable.
Capacités à rendre compte du travail effectué et des anomalies observées.
Esprit critique constructif.
Sens de l’organisation et rigueur.

Conditions

Durée et rythme de travail :

CDD du 17/08/2026 au 31/08/2027.
Temps complet (100 %), 39 heures hebdomadaires.
Congés annuels : 25 jours de congés légaux + 25 jours de congés compensateurs pour un temps plein.

Évaluation :
Apport de l’assistante de gestion, entretien individuel pour envisager des prolongements possibles aux missions engagées et leurs modalités.

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