CHARGÉ(E) DE CERTIFICATION QUALITÉ CFA ET CFPPA F/H

Descriptif du poste

L'entreprise

Les CFA et CFPPA de la Gironde sont 2 centres constitutifs de l’AgroCampus Bordeaux Gironde aux côtés des 3 lycées agricoles, 3 exploitations viticoles (Blanquefort – Bommes – Montagne) et du lycée horticole Camille Godard. Ceux-ci présentent :

• une offre de formations de proximité sur 7 sites girondins
• et des actions sur mesure en entreprise.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la mise en œuvre et la pérennité des engagements qualité des centres de formation apprentis et adultes, en pilotant la démarche de certification (QUALIFORMAGRI/QUALIOPI) et en garantissant le déploiement et la fiabilité du logiciel YPARÉO. Poste transverse, vous êtes un acteur clé de la structuration des processus internes et du pilotage qualité par les indicateurs.

Vos responsabilités

• Mise en place et suivi du système qualité

• Coordonner la démarche qualité au sein du CFA et du CFPPA pour aboutir aux certifications QUALIFORMAGRI/QUALIOPI et certification du conseil régional
• Formaliser, harmoniser et actualiser les procédures internes ; assurer la conformité aux exigences réglementaires
• Préparer et suivre les audits qualité ; mettre en place et suivre des indicateurs de performance
• Analyser les dysfonctionnements et proposer des plans d’amélioration ; sensibiliser et accompagner les équipes à la culture qualité

• Référent(e) YPARÉO (logiciel dédié au CFA)

• Administrer et paramétrer le logiciel YPARÉO ; garantir la fiabilité des données (apprenants, entreprises, formations, heures)
• Accompagner les utilisateurs (formation, support, bonnes pratiques) et optimiser l’utilisation de l’outil en lien avec les besoins des pôles
• Produire des tableaux de bord et extractions de données ; être force de proposition pour améliorer les processus numériques

• Gestion documentaire et coordination transversale

• Organiser et gérer le système documentaire en lien avec la direction et les responsables de services
• Participer à l’harmonisation des pratiques entre pôles et antennes ; contribuer à la structuration des flux administratifs
• Centraliser les non-conformités, décider des actions correctives/préventives et vérifier leur mise en œuvre
• Appuyer la direction dans le pilotage stratégique par les indicateurs ; faciliter la circulation de l’information entre services