RESPONSABLE RH, ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Descriptif du poste

Entreprise

Château ESCOT est situé à Lesparre-Médoc au nord de la presqu'île. Depuis 2019, le domaine viticole appartient à des investisseurs tchèques qui lui ont insufflé une nouvelle énergie. Dans le respect de la tradition, l'objectif du nouveau propriétaire est non seulement de procéder à une rénovation sensible du bâtiment du château et du parc, mais aussi de l'ensemble de la zone de production. Nous voulons promouvoir l'œnotourisme et, grâce aux techniques les plus récentes, améliorer sans cesse la qualité de nos vins. Une fois la rénovation achevée, un hôtel de style avec piscine et jardin d'hiver sera construit ici. Le Château ESCOT deviendra non seulement un lieu de grands vins, mais aussi une expérience inoubliable.

Missions

Rattaché.e au Directeur Général, votre rôle sera d’être le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise :

- Gestion comptable 

• Enregistrements comptables
• Préparation bilan et TVA trimestrielle avec cabinet comptable

- Gestion analytique

• Emettre tous documents et outils de pilotage mensuels pour la Direction (suivi analytique des charges, suivi analytique des ventes, suivi du tableau de bord prévisionnel de trésorerie)

 - Régie douanes

• Contrôle mensuel
• Déclaration auprès des services douaniers : DRM, DEB, DAI, Déclaration de Stock
• Préparation des documents douaniers

- Gestion sociale

• Etablissement des contrats
• Suivi des dossiers formation du personnel
• Tenue des Registres du personnel et suivi des visites médicales
• Déclaration : DADS, DSN en collaboration avec le cabinet comptable.
• Réalisation des bulletins de salaire

- Gestion commerciale en suppléance et encadrement ADV

- Informatique

• Mise à jour des logiciels comptables, facturation
• Coordination des actions de prestataires informatiques. Interlocuteur des prestataires informatiques

- Autres

• Responsable de la bonne application des procédures administratives en cours d’écriture