ASSISTANT / ASSISTANTE COORDINATRICE F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

Rejoindre la chambre d’agriculture de région Île-de-France, c’est choisir un métier qui compte.

Au cœur des territoires, nous agissons chaque jour pour une agriculture performante, durable et ancrée localement. Notre rôle ? Accompagner celles et ceux qui nous nourrissent.

Nos 150 collaborateurs contribuent, aux côtés d’une équipe d’élus engagés, à 4 grandes missions qui ont un impact direct sur le terrain :

• Renforcer la performance des exploitations : nous agissons pour des exploitations plus solides économiquement, plus justes socialement et plus respectueuses de l’environnement.
• Soutenir l’esprit d’entreprendre : nous accompagnons les agriculteurs à chaque étape des projets, de l’installation à la transmission de leur entreprise.
• Contribuer au développement durable des territoires : nous contribuons à préserver les ressources et à lutter contre le changement climatique.
• Représenter et défendre : nous faisons entendre la voix du monde agricole auprès des décideurs publics et des collectivités.

Ici, vous êtes au cœur de l’action publique.
Investie de missions de service public, la Chambre agit chaque jour pour concilier performance agricole, préservation des ressources et dynamisme économique des territoires.

Et en Île-de-France, tout s’accélère.
La Chambre d’agriculture de région cumule les rôles :
opérationnelle, au plus près du terrain (comme une chambre départementale)
stratégique, pour coordonner, mutualiser et représenter à l’échelle régionale

Résultat : plus d’impact, plus de transversalité, plus de défis à relever.

Missions :

Sous la responsabilité de la sous-directrice et de la Direction Générale, vous assurez la coordination des activités liées au secrétariat de la sous-direction.

Vous êtes garant de la bonne circulation de l’information au sein de la direction et entre ses différents pôles, et assurez un lien avec les autres directions.

Vous assistez le/la sous-directrice dans la gestion de la direction et dans sa prise de décisions. Vous avez la responsabilité du suivi des pôles Territoires et Collectivités, en lien avec les deux responsables de pôle éponymes.

À ce titre, vous :

• Assistez votre supérieur hiérarchique dans ses prises de décision, en assurant la collecte et la circulation de l’information.
• Gérez et organisez le secrétariat de la sous-direction en co-pilotant avec la directrice l’activité des autres secrétaires et assistantes dans le respect des règles de fonctionnement (qualité des services).
• Assurez l’appui aux responsables de pôles et aux collaborateurs dans le fonctionnement de la direction.
• Assurez les liaisons avec les élus référents des commissions de la direction et du tableau de représentations de la Chambre.
• Coordonnez la préparation, le suivi et le rendu de réunions de direction et de pôles en responsabilité directe.
• Assurez les activités liées au secrétariat des pôles Collectivités et Territoires et venez en soutien des collaborateurs (mise en forme et relecture des documents, lettres, tableaux, graphiques, partage de l’information, accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, collecte et extraction de données internes…)
• Assistez la sous-directrice et les responsables de pôles dans la gestion administrative : gestion du courrier, transmission, classement, archivage…
• Vérifiez le respect des procédures internes : dépenses, recettes, justificatifs de temps d’activité, suivi des conventions, et aidez les collaborateurs à les respecter.
• Gérez administrativement les diverses associations animées par la Chambre : assistance à la modification des statuts, courriers, préparation des assemblées générales, suivi des devis, facturations et paiements avec la comptable…