ASSISTANT FORMATION ET ADMINISTRATIVE F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l’ARIA Sud, le CRITT Agroalimentaire Sud et l’IFRIA Sud PACA, qui accompagnent au quotidien les industries agroalimentaires de la région PACA.

Au sein d'une petite équipe où la convivialité rime avec l'exigence professionnelle, vous évoluerez dans un environnement où l'entraide et la bonne humeur sont aussi importantes que la rigueur du travail bien fait. Ici, chacun a le sens du service et le goût du travail collectif : on avance ensemble, on s'écoute et on prend plaisir à accompagner nos partenaires et stagiaires vers la réussite de leurs projets.

Si vous aimez la polyvalence, le contact humain et souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant au développement des compétences d'un secteur clé de l'économie régionale, cette offre est faite pour vous !

Missions :

• Conception des formations
  • Préparation administrative et logistique des sessions
  • Gestion du planning et des réservations de salles
  • Mise en forme et actualisation des programmes selon les besoins des structures partenaires, dans le respect des règles Qualiopi
• Mise en œuvre des formations
  • En formation continue
    • Réception et enregistrement des inscriptions, envoi des convocations
    • Confirmation et enregistrement informatique
    • Élaboration des documents administratifs
    • Interface avec les différents acteurs du projet
  • En apprentissage
    • Gestion administrative des recrutements (fiches contact, dossiers, relance des pièces manquantes)
    • Gestion administrative des contrats d'alternance : relation entreprise, contrat, convention, déclaration OPCO, suivi de prise en charge, facturation
    • Préparation des rentrées (planning, livrables, convocations)
    • Gestion des absences et frais
    • Réalisation d'enquêtes et d'analyses statistiques
    • Implication dans la réflexion, l’analyse et la mise en place d’une nouvelle application dédiée à la formation.
• Clôture des formations
  • Recueil des livrables prévus dans le cadre de l'action
  • Élaboration des livrables de fin de formation
  • Gestion des questionnaires de satisfaction des parties prenantes
• Système qualité
  • Suivi et mise en conformité des dossiers
  • Suivi des indicateurs qualité
• Gestion du Food’In Lab
  • Planning hebdomadaire
  • Appui administratif et logistique
  • Inventaire et gestion des stocks

Rattachement hiérarchique / Organisation :
L’Assistante formation et administrative travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de formation de SUPPORT 3A PACA.