ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Descriptif du poste

Entreprise

UNILET est une association ayant pour objectif de représenter la filière française des légumes destinés aux conserves et surgelés ainsi que de conduire des actions d’intérêt général aux producteurs et entreprises de ce secteur : recherche technique, études économiques et communication.

L’équipe d’UNILET est constituée de 34 salariés permanents, répartis entre le siège à Paris et 3 unités d’expérimentation implantées en région dans les bassins de production de légumes.

Missions

Vous assurez une grande diversité de tâches administratives au quotidien. Vos principales missions sont réparties autour de deux axes : gestion administrative et gestion comptable.

Gestion administrative de l'unité

• Bon fonctionnement de la logistique des locaux.
• Gestion du courrier, des fournitures, abonnements, contrats et matériels.
• Suivi de la gestion locative.
• Suivi des relations contractuelles de l'unité avec les différents partenaires du territoire.
• Aide à l’organisation de réunions ou d’événements.
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs.

Suivi financier des dépenses de la station et des projets

• Suivi des demandes d’achat, des factures fournisseurs, des avances et des soldes.
• Appui aux chefs de projet pour le bon suivi financier des programmes de recherche : archivage des justificatifs, consolidation des données partenaires, préparation des états financiers et administratifs.

Rattachement hiérarchique / Organisation

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de l'unité d’Ychoux et transversalement au Responsable administratif et financier sur le site de Paris.