RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

FONDATION TOUR DU VALAT

Association 1901. La Tour du Valat (www.tourduvalat.org) est un centre de recherche pour la conservation des zones humides méditerranéennes, basé en Camargue. Elle développe depuis de nombreuses années des programmes de recherche sur ces écosystèmes, propose des méthodes innovantes de gestion et sensibilise les décideurs. Fondation privée reconnue d’utilité publique, elle œuvre dans tout le bassin méditerranéen.

Depuis 2001, le Ministère de l’Écologie lui a confié, dans le cadre du plan national d’action pour les zones humides (PNAZH), l’animation du Pôle relais lagunes méditerranéennes. Cette initiative, principalement financée par l’Onema, l’Agence de l’Eau RM&C et les DIREN/DREAL, vise à promouvoir une gestion durable des lagunes en créant une interface entre gestionnaires, scientifiques et décideurs.

Afin d’être au plus près du terrain et des préoccupations des gestionnaires, le Pôle lagunes est animé en partenariat étroit avec le Conservatoire des Espaces Naturels de Languedoc-Roussillon (CEN-LR) et avec l’Office de l’Environnement de la Corse (OEC).

Pour en savoir plus : http://www.pole-lagunes.org/

Missions :

• Piloter l’ensemble des activités de l’équipe dans le respect des objectifs généraux et environnementaux.
• Manager l’équipe opérationnelle.
• Adapter les moyens et outils nécessaires à la réalisation du travail.
• Sécuriser les sites et les personnes.
• Établir et piloter les budgets des projets confiés.
• Gérer les prestataires et assurer le suivi des chantiers.

Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe et la maîtrise d’œuvre interne et externe

Encadrement de l’équipe :

• Allouer et organiser les ressources, coordonner, piloter et suivre l’activité des différents techniciens dans leurs champs techniques respectifs : bâtiments, logistique, espaces verts, déchets, entretien des infrastructures d’élevage, accès au site et gestion des espaces naturels, stations d’épuration, chaufferie, réseaux de canalisations, atelier, véhicules.
• Animer les réunions de travail et maintenir la cohésion d’équipe.
• Opérationnel : participer et contribuer à la réalisation de certaines tâches et à l’accompagnement de l’équipe.
• Définir les objectifs annuels et les besoins en formation et habilitation des agents, et réaliser les entretiens annuels.
• Participer au pilotage de la mise en œuvre des actions des plans de gestion des deux domaines.
• Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

Gestion du matériel :

• Assurer la planification de l’utilisation du matériel par les équipes en fonction de la priorisation des chantiers.
• Élaborer le planning de maintenance du matériel et s’assurer du bon entretien.
• Suivre les vérifications périodiques du matériel.
• Assurer une veille relative aux nouveaux produits, aux normes techniques et à la législation.
• Mettre en œuvre et suivre les contrats d’entretien.
• Surveiller les stocks d’équipement et passer des commandes selon les besoins.

Supervision de l’atelier mécanique :

• Gestion du fonctionnement de l’atelier.
• Gestion du parc automobile, des engins de chantiers et agricoles.

Gestion des chantiers de rénovation et maintenance courante des bâtiments et logistique de la Fondation :

• Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventives et curatives, et en assurer le suivi technique.
• Organiser la relation avec les demandeurs d’intervention (salariés, structures associées, partenaires) : recueillir les demandes, hiérarchiser les priorités, informer sur le délai et l’état de réalisation.

Gestion administrative, technique et financière :

• Réaliser les budgets (services généraux – chantiers spécifiques) et suivre leur réalisation - reporting.
• Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services : cahiers des charges, devis, suivi des travaux, contrôle qualité, réception des chantiers.
• Mettre en place et suivre les procédures et indicateurs nécessaires au pilotage de la maintenance technique, ainsi que les audits des interventions des sous-traitants.
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ; s’assurer que les politiques de santé, de sécurité et environnementales soient respectées au mieux.