ASSISTANT·E COMMERCIAL EXPORT F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

Kalizea est le spécialiste de la transformation du maïs au sein du groupe VIVESCIA. Avec 115 collaborateurs répartis sur 3 pays, KALIZEA propose une gamme variée de produits à base de maïs, répondant aux besoins de l'industrie alimentaire. Nos gritz de maïs sont prisés des brasseurs, nos farines de maïs servent à l'enrobage et au pet-food. Nos semoules de maïs, avec leur couleur dorée, sont idéales pour la fabrication de snacks et de céréales de petit déjeuner. Les flaking grits sont essentiels pour la production de corn-flakes et de galettes de maïs.

Missions :

Au sein de notre équipe commerciale et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous vous assurez de la bonne exécution de nos contrats commerciaux, de la commande à l'élaboration de la facturation.

Vos missions principales seront :

Vous suivez les contrats de la commande jusqu'à l'élaboration de la facture, avec entre autres :

• Être le contact avec les clients, les transitaires, les sociétés de surveillance, les banques, la maïserie, les agents.
• Organiser et suivre l'affrètement des moyens de transport selon les besoins des clients et en tenant compte des cas particuliers.
• Renégocier, si nécessaires, les barèmes établis.
• Créer des ordres d'exécution, après avoir effectué les vérifications préalables (lettres de crédit, amendements, qualité, marquage) et transférer les informations dans Alpega.
• Élaborer les différents documents avant, pendant et après le chargement.
• Suivre les prises de rendez-vous sur Alpega et relancer des transporteurs si nécessaire.
• Effectuer la demande et l'envoi d'échantillons.
• Si nécessaire, rédiger puis adresser la demande de création d'un nouveau client ou la modification d'un client au service concerné.

Vous êtes le relais d'information des commerciaux sur les contrats en cours et en fin d'exécution, ainsi que sur les éventuels litiges.

• Vous assurez le reporting auprès de votre responsable.
• Vous assurez la mise à jour des ventes dans notre ERP.
• Vous suivez les impayés et procédez aux relances et au recouvrement.
• Vous transmettez aux commerciaux les informations relatives aux coûts de transport, aux frets maritimes sollicités et aux changements ayant une influence sur le coût structurel des contrats.

Vous établissez, vérifiez et suivez la facturation du transport.

Vous gérez la sous-traitance : suivi des stocks, organisation du réapprovisionnement.

Vous établissez en fin d'exercice la liste des factures de frais à payer en prévision de la clôture du compte d'exploitation.