COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H

Descriptif du poste

Pépinières sur 50 ha (arbres fruitiers, porte greffes) employant 25 permanents.

Pour ce poste polyvalent et diversifié, nous recherchons une personne qui sera l'interlocuteur de nos clients arboriculteurs, pépiniéristes et organismes de recherche et règlementaires et qui participera ponctuellement à des réunions techniques et à des salons.

Secteur administratif et comptable

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs,

- Gestion de son environnement de travail,

- Rédactions des courriers, des attestations, suivi des dossiers, fichiers clients et produits (tarifs, catalogues, fiches variétales, mailing…),

-Facturation, suivi encaissement, relance clients, gestion des impayés, transfert de données entre logiciel commercial Flow’one et le logiciel comptable ACD

•  élaboration de la DEB mensuelle
•  codification, saisie des pièces comptables,
•  assurer les liens comptable, social, fiscal et juridique entre l’entreprise et le cabinet d’expertise comptable

-Social : pointage et transferts fiches horaires et bulletins de salaire, mise à jour registre du personnel, mise à jour des documents DUER et autres documents règlementaires

Secteur production 

Pilotage administratif :

- Des productions (plans, inventaires, statistiques et relations avec l’organisme certificateur),

- Des ventes (bons de commandes, contrats de culture, relances, statistiques de production et de ventes associées),

- Des stocks dont les pousses de l’année (achats et ventes), gestions des offres, devis, commandes et livraisons des productions et suivi statistique…

Secteur réglementaire et logistique

- Gestion des formalités administratives liées à la protection et aux droits des variétés fruitières,

- Formalités douanières et spécificités de l’export (certificat phytosanitaire, certificat d’origine, EUR1, pro-forma…),

- Logistique des transports (appel d’offres, préparation CMR avec suivi des envois et réceptions des colis fournisseurs), suivi et gestion des emballages…