ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
ITAB, l’Institut de l’agriculture et de l’alimentation biologiques, est un organisme de recherche appliquée qui vise à produire et partager des connaissances pour améliorer la production et la transformation biologiques.

Missions :
L’assistant.e administratif et ressources humaines assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Il.elle intervient sur les fonctions relatives à l’administration générale, aux ressources humaines, à l’appui aux finances et à la logistique. Les missions sont les suivantes :

Administration générale

• Assurer le suivi administratif de l’entreprise,
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs,
• Gérer les conventions et documents contractuels,
• Participer à la circulation de l’information en interne et en externe,
• Préparer les pièces administratives demandées par les financeurs,
• Veiller au respect des échéances contractuelles,
• Être en appui dans la gestion de la boutique en ligne,
• Participer à la préparation des réunions d’équipe et autres événements.

Gestion des ressources humaines

• Préparer les dossiers d’embauche,
• Organiser l’accueil de nouveaux salariés et leur départ : équipement professionnel, visite médicale, etc.
• Assurer le suivi administratif des salarié.es,
• Suivre le plan de formation,
• Mettre à jour les documents obligatoires : DUERP, effectifs, etc.

Appui aux finances

• Appuyer la responsable administrative et financière et la direction dans le suivi de l’exécution financière des projets et du budget,
• Suivre les dépenses et recettes de l’institut en lien avec la comptable et la responsable administrative et financière,
• Préparer des rapports financiers simples.