ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL EN ALTERNANCE F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
La Cave du Château des Loges, cave coopérative située à 69460 LE PERREON, est une entreprise générant près de 5 M€ de chiffre d’affaires annuels. Elle est composée de 130 associés coopérateurs et 5 salariés.

Missions :
Sous la responsabilité de notre personnel administratif, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dans un environnement de travail qualitatif et dont les missions sont évolutives tout au long de l’année.

Au sein de notre entreprise, vous aurez un poste polyvalent et développerez des compétences variées :

• Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs
• Suivre des opérations avec les clients et les fournisseurs
• Accueillir, servir et encaisser les clients à la boutique de la cave
• Suivre la gestion des stocks et des inventaires
• Établir des factures clients professionnels et particuliers
• Effectuer des relances clients des factures impayées
• Préparer et expédier des commandes
• Rédiger des mails, des courriers
• Répondre au téléphone, prendre des messages
• Utiliser le scanner, le photocopieur, la relieuse et la plastifieuse
• Gérer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
• Établir des remises de chèques
• Suivre les règlements clients et le lettrage en comptabilité des comptes clients
• Vérifier les factures fournisseurs, à rapprocher des bons de commande, BL, etc.
• Travailler sur les logiciels (comptabilité, fichier clients)
• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise