SECRÉTAIRE COMPTABLE, DOUBLE EMPLOI F/H

Descriptif du poste

Nous recrutons une secrétaire comptable pour un double poste (quasi-plein temps) au sein des deux entreprises situées à 10 km l’une de l’autre :

- Le Groupement d’employeurs des Banlées (Nozay) qui regroupe quatre entreprises agricoles ;

- La SARL DE L’ARDILLE et l’EARL COQUIN (Arcis-sur-Aube) : fleuriste

Missions

• Groupement d’employeurs des Banlées :
  • Ouverture et classement du courrier par société ; gestion de la boîte mail du secrétariat ;
  • Saisie, contrôle et enregistrement des écritures comptables : factures, relevés bancaires, lettrage, clôtures en collaboration avec le cabinet expert-comptable ;
  • Vérification et paiement des factures fournisseurs ;
  • Émission des factures clients et suivi des encaissements ;
  • Établissement et déclaration de la TVA (mensuelle/trimestrielle) ;
  • Déclarations des ventes en Europe auprès du service des douanes ;
  • Facturation mensuelle de la production de gaz du méthaniseur ;
  • Établissement des fiches de paie mensuelles pour environ 10 salariés en CDI ;
  • Création des contrats de travail des saisonniers et établissement des fiches de paie (mai–octobre)

• SARL DE L’ARDILLE & EARL COQUIN :
  
  • Tenue de la comptabilité pour 4 sociétés : enregistrement factures et relevés bancaires, lettrage ;
  • Préparation du bilan et déclarations de TVA ;
  • Facturation (dont collectivités via Chorus Pro) ;
  • Gestion de la boîte mail professionnelle ;
  • Réception et envoi des fiches d’heures au centre de gestion ; contrôle et validation des fiches de paie ;
  • Création des contrats de travail saisonniers et établissement des fiches de paie ; envoi des DSN.