RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMMERCIAL ET ÉVÉNEMENTIEL (F/H)

Descriptif du poste

Le Domaine du Bois de Saint Jean est un domaine viticole et oléicole familial d'une cinquantaine d'hectares, situé à Jonquerettes dans le Vaucluse. Vous intégrez une structure à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et le sens de l'initiative sont essentiels. Aux côtés de l’assistante administrative déjà présente, votre poste, aux missions très variées, vous permet d'être impliqué(e) dans la vie quotidienne du domaine, aussi bien dans sa gestion administrative que dans son activité commerciale et événementielle. 

Vos missions :

Activité administrative:

• Gestion des appels, de la messagerie électronique, du courrier
• Suivi des dossiers administratifs dont les déclarations réglementaires liées à l'activité viticole (déclarations de récolte, conditionnement, DRM, DAE…)

Gestion financière et comptable

• Création et suivi facturation clients/fournisseurs
• Suivi des règlements et relances
• Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité

Administration des ventes et logistique

• Enregistrement et suivi des commandes, réalisation de devis
• Préparation et suivi des livraisons, gestion des documents de transport

Ressources humaines

• Préparation et suivi des éléments variables de paie
• Établissement des contrats d’embauche et bulletins de salaire

Activité commerciale

• Accueil des clients, vente au caveau, organisation de dégustations
• Suivi des clients particuliers (gestion des avis, mailing) et professionnels (France, Export)
• Préparation et participation aux salons publics/professionnels régionaux (nationaux à définir)

Gestion événementielle

• Recherche de prestataires, étude de devis
• Coordination et participation à l'accueil du public le jour J