ASSISTANT·E DE DIRECTION POLYVALENT·E F/H

Descriptif du poste

GDS 45 est une coopérative agricole (équipe de 5 salariés) spécialisée dans le suivi sanitaire des élevages. Acteur de confiance auprès de nos éleveurs adhérents, nous plaçons la proximité, la réactivité et la rigueur au cœur de nos services.

Missions

Notre direction intervenant sur deux départements, nous recherchons un bras droit pour centraliser la gestion quotidienne et fluidifier notre organisation.

1. Soutien à la direction (environ 50 %)

• Binôme de confiance : seconder la direction au quotidien (gestion d'agendas, planification des réunions, priorisation des urgences, préparation des dossiers...).
• Interface & relais : assurer la circulation fluide de l'information entre la direction, l'équipe de terrain et les administrateurs.
• Pilotage des réunions : organiser la logistique et la préparation des Conseils d’administration, de l’AG, des réunions d'équipe et des réunions diverses (convocations, réservation...).
• Suivi écrit : assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions.

2. Support à la facturation, gestion & comptabilité (environ 30 %)

• Soutien comptable : en collaboration avec l'équipe, vous apportez votre aide lors des périodes de clôture comptable annuelle (centralisation et vérification des pièces, préparation des documents pour le comptable...).
• Suivi financier : participer à la préparation financière des dossiers de subvention, de projets spécifiques (centralisation des pièces justificatives, élaboration de budgets prévisionnels simples ou de tableaux de bord sur Excel avec la direction).
• Facturation & trésorerie : aide à la préparation des appels de cotisations/honoraires et mise en paiement (suivi des fichiers de mise en paiement), relance des impayés et mise en recouvrement.

3. Communication & vie de la coopérative (environ 20 %)

• Information adhérents : aide à la rédaction et à la mise en page des newsletters ou des notes d'information techniques destinées aux éleveurs, en lien avec l’équipe terrain.
• Réseaux sociaux : animer notre page professionnelle (ex. : Facebook) pour valoriser les actions de la coopérative.
• Événementiel : participation à l'organisation logistique.