CHARGÉ.E DE GESTION COMPTABLE ET COMMERCIAL.E F/H

Descriptif du poste

Entreprise : ASEI SAINT RAPHAEL – ESAT.

Notre ESAT réalise des prestations pour la partie commerciale : production de champignons de Madiran, espaces verts, prestations hôtelières.

Missions :

Sous l’autorité de l’Adjointe de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et de la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale, en garantissant l’exactitude et la sincérité des comptes.

Vous serez en relation commerciale avec les moniteurs d’atelier et les clients.

En tant qu’assistante de l’adjointe de direction

• Gère le courrier commercial.
• Réalise des documents administratifs.
• Prend des messages, alerte sur des échéances et sur les suivis financiers.
• Effectue des travaux de classement et d’archivage de documents.
• Assure une veille spécifique sur l’évolution de la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR.
• Propose, crée, met à jour des outils et des tableaux de bord de gestion comptable et financière, dans une optique d’aide à la prise de décision.

En tant que chargée de la comptabilité commerciale de l’ESAT

• Traite les opérations de vente sur le plan administratif et comptable :
  • Établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons.
  • Saisit les règlements (chèques, virements et espèces).
  • Identifie les retards de paiement et procède aux relances.
  • Suit la commercialisation par les AMAP.
  • Saisit les règlements de la caisse de la champignonnière.
  • Saisit les devis espaces verts et prestations hôtelières.
• Suit les indicateurs de vente et édite des états statistiques mensuels.
• Prépare les éléments (chiffres d’affaires) pour la déclaration de TVA mensuelle.
• Établit les déclarations de production.
• Gère les stocks de la station-service carburant, l’approvisionnement et refacture en interne.
• Contrôle les stocks permanents de la conserverie des champignons en lien avec les moniteurs d’atelier.
• Établit les attestations fiscales annuelles.