ASSISTANT TECHNIQUE ET FINANCIER F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

Au sein du Pôle Élevage Ardennes, le Groupement de Défense Sanitaire des Ardennes est une association d’éleveurs, conduite par un Conseil d’Administration mandaté par nos 1 500 adhérents. Nos missions sont de conduire des programmes collectifs de prévention, de qualification et de maîtrise des maladies d’élevage, en étroite relation avec nos différents partenaires : Services de l’État, Vétérinaires, Laboratoires, OPA… L’équipe est composée de 8 collaborateurs unis autour de valeurs communes : équité, rigueur, proximité et mutualisme. Ainsi, nous conseillons, formons et informons les éleveurs, pour l’excellence sanitaire du cheptel ardennais tout en contribuant à la sécurité alimentaire des consommateurs.

Missions :

Au sein du GDS des Ardennes, vous contribuez au maintien et à l’amélioration sanitaire du département par :

• Le suivi administratif des dossiers sanitaires sur nos logiciels métiers :
  • des prophylaxies et des introductions dans le cadre des missions déléguées par l’État (édition et envoi des DAP, des courriers, archivage…), en lien avec les opératrices d’inspection et les responsables techniques régionales ;
  • de plans de lutte de différentes maladies (saisie des vaccinations, envoi de matériel de prélèvement, suivi des résultats, saisie des demandes d’aides d’éleveurs…), en lien avec les conseillères sanitaires.
• L’assistance sur la gestion administrative et financière de l’association en lien avec la directrice et les ressources comptables de la structure :
  • recherche, montage et gestion de dossiers de financements auprès des différents partenaires (MSA, Conseil départemental, Région Grand Est, Communautés de communes, dispositifs FMSE et FMGDS, OCAPIAT…) : dépôt des demandes d’aide, gestion des conventions, compilation des justificatifs financiers ;
  • facturation client, paiement fournisseurs, versement des paies, suivi des indemnités administrateurs.
• L’accueil et le secrétariat du GDS, en binôme avec une secrétaire technique :
  • gestion du standard téléphonique, boîte mail du GDS, réception du courrier… ;
  • envoi des passeports et ASDA des bovins.
• La participation à la promotion du GDS (foire et comices agricoles, communication externe…).
• La contribution au montage de nouveaux services aux éleveurs selon les priorités stratégiques définies par la structure et selon vos appétences (ex. : offre jeunes installés, action qualité de l’eau…).