ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Descriptif du poste

Présentation de l’entreprise – Vignobles d’Auvergne Rhône Alpes – Association Vinaura
Le rôle du Comité Vin est de fédérer et d’animer l’ensemble de la filière viticole afin de définir une stratégie commune, les priorités d’action, et de présenter une politique régionale cohérente.
Il est l’interlocuteur unique en région, des pouvoirs publics de la Région dans le cadre de négociations de contrats de plan. Au service de la filière, l’Association Vinaura a pour mission de mettre à disposition et porter à connaissance les dispositifs existants afin de rendre les entreprises de la filière toujours plus
compétitives.
Elle contribue aux actions de promotion et de communication des appellations régionales et au développement de l’oenotourisme qui est un axe prioritaire du plan filière.

Missions
Sous la responsabilité du Responsable de structure :
- Conseil et information sur les dispositifs du Plan Filière Vins régional
- Etude et saisie des dossiers de demandes de subvention des viticulteurs ou Interprofessions sur le logiciel interne (dépôt des dossiers, instruction et gestion des demandes de soldes…)
- Accueil téléphonique
- Organisation logistique et suivi des réunions (invitation, réservation de salle, transport, hôtel, …)
- Saisie et suivi des opérations comptables
- Renfort sur la logistique sur les grands évènements (3 ou 4/an)
- Rédaction de comptes rendus de réunions

Les missions sont susceptibles d’évoluer