GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
GARLANPY, ASSOCIATION DE PRODUCTEURS DE KIWI-FRUITS

Missions :

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptable et administratif rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique.

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le bon fonctionnement de la gestion comptable et administrative de la structure.

Gestion comptable (SAGE, EBP, Excel)

• Saisie comptable : achats, banques et opérations diverses.
• Lettrage des comptes, rapprochement bancaire, justification des soldes.
• Facturation aux adhérents : ventes et cotisations.
• Paiement des tiers, suivi de la trésorerie.
• Gestion et suivi des stocks.
• Suivi du paiement des récoltes.
• Préparation des éléments mensuels de TVA (déclarations effectuées par un cabinet externe).
• Préparation du bilan annuel et des écritures d’inventaire (bilan effectué par un cabinet externe).

Gestion sociale

• Préparation des éléments mensuels de paie (bulletins effectués par un cabinet externe).
• Contrôle des bulletins, transmission des contrats, adhésion mutuelle, suivi du registre du personnel et des visites médicales.

Gestion administrative

• Accueil téléphonique, suivi des mails, envois groupés de SMS, courriers.
• Classement et archivage.
• Préparation des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
• Soutien administratif au service technique.

Gestion du programme opérationnel (subvention)

• Veille réglementaire.
• Élaboration des budgets.
• Recensement et suivi des dépenses.
• Collecte et organisation des justificatifs.
• Dépôt périodique des éléments déclaratifs et des justificatifs (fin septembre, fin octobre, fin décembre et mi-février).