SECRÉTAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE F/H

Descriptif du poste

Le Groupement de Défense Sanitaire du Pas de Calais est une association d’éleveurs (3300 adhérents) à vocation sanitaire, qui accompagne les éleveurs du département dans le domaine de la santé animale. Il a pour mission de conduire des programmes collectifs de prévention, de qualification et de maîtrise des maladies d’élevage, en étroite relation avec ses partenaires (Services de l’Etat, Vétérinaires, Laboratoires, OPA…). Il conseille, forme et informe les éleveurs.

En vue d’une diminution du temps de travail de personnel en place au sein de la structure, et par anticipation de départ en retraite, le GDS complète son équipe sur le volet comptable et administratif. Les différentes missions listées ci-dessous seront prises progressivement dans le temps, en lien avec la direction et le personnel gérant actuellement ces différentes tâches.

Missions : 

• Comptabilité et saisies dans l’outil comptable,
• Règlement des factures fournisseurs et des indemnisations des adhérents,
• Facturation,-Suivi des comptes bancaires,
• Gestion de l’appel de cotisation annuel pour les espèces bovines, ovines et caprines dans l’outil interne,

Ces missions représenteront environ 70% du temps de travail

• Mise en place de la facturation électronique (paramétrages dans la base de données choisie et mise en place de la nouvelle organisation interne liée à cette évolution)
• Formations proposées aux éleveurs : établissement du calendrier en lien avec l’équipe technique, dépôt des dossiers, rappels des échéances, organisation pratique de la journée. 

Ces 2 missions représenteront environ 30% du temps de travail En fonction du niveau de prise en main de ces missions, d’autres missions administratives en lien avec le paiement des aides aux adhérents, pourront être attribuées.