ASSISTANT ADMINISTRATIF PROJETS F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
GOZOKI
Nous sommes une entreprise agroalimentaire très dynamique qui fabrique et commercialise des produits agroalimentaires sucrés et salés haut de gamme. Notre service R&D conçoit et met au point les recettes jusqu'au transfert industriel.

Missions :
Rattaché.e au Responsable du pôle projets - travaux neufs, vous serez en charge des missions suivantes :

• Alimentation de l'outil de gestion des projets (arborescences, déplacements d'équipements, renseignements, etc.).
• Rédaction des dossiers de consultations & cahiers des charges sous la supervision des chargés et chefs de projets.
• Suivi des appels d'offres et des consultations.
• Suivi documentaire des prestataires & des fournisseurs (documents juridiques, comptables, sécurité...).
• Traitement des factures et suivi des budgets en lien avec la comptabilité.
• Rédaction de comptes rendus (réunions projets, chantiers, réceptions...).
• Rédaction des procédures internes suivant les besoins.
• Préparation des chantiers et des plannings (plan de prévention, permis, etc.).
• Suivi administratif des réserves et des différents avancements.