STAGIAIRE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

Descriptif du poste

Entreprise :

AFASEC recrute, forme et accompagne tous les talents des écuries de courses en France à révéler le meilleur d'eux-mêmes.

Nous sommes une association de loi 1901, placée sous la double tutelle du Ministère de l'Agriculture et du Ministère de l'Économie et des Finances, et missionnée par France Galop et la SETF (Le Trot) pour attirer, fidéliser et révéler les talents pour l'excellence des courses hippiques en France.

Missions :

Vos missions seront les suivantes :

• Numérisation (scan) de documents administratifs et pédagogiques.
• Classement et archivage numérique des dossiers en respectant les procédures internes et Qualiopi.
• Accueil physique et téléphonique et traitement des mails de premier niveau concernant les formations professionnelles et certifiantes.
• Qualification, classement et mise à jour des fichiers prospects.
• Contrôle et suivi des feuilles d'émargement.
• Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des résidents.
• Comptabilisation et suivi des stagiaires prenant leurs repas au self.
• Constitution et mise à jour de dossiers administratifs stagiaires.
• Appui ponctuel à la préparation des sessions de formation (documents d'accueil, convocations, émargements, etc.).