OFFICE MANAGER RH F/H

Descriptif du poste

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire pour développer une agriculture durable, compétitive qui renforce la souveraineté alimentaire de la France tout en répondant aux enjeux climatiques et environnementaux.

Rejoignez Chambres d'agriculture France, tête de réseau des Chambres d'agriculture : 380 salariés, répartis pour moitié à Paris et sur l'ensemble du territoire. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service du projet stratégique.

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recrutons Un(e) Office Manager RH

1. Gestion des Dossiers des Salariés

• Visites médicales : organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise).

• Avantages sociaux : gestion des tickets restaurant.

• Centralisation et gestion des contrats de mise à disposition du réseau.

• Préparation des entretiens annuels : envoi des supports et rappels des échéances aux managers et salariés.

• Collecte et analyse préliminaire des données

2. Recrutement

• Gestion des contrats :  gestion administrative des contrats d'intérim et d'alternance

• Gestion des candidatures : tri et classement des CV et lettres de motivation.

• Envoi d'accusés de réception aux candidats.

• Saisie des informations dans les outils de suivi.

• Publication des offres d'emploi sur les plateformes dédiées.

• Intégration (onboarding) : commande du matériel pour les nouveaux arrivants (badges, ordinateurs, fournitures).

• Accueil des nouveaux arrivants (présentation des locaux et des outils internes)

• Mise à jour du trombinoscope en collaboration avec la Communication interne.

3. Marque Employeur et Communication Interne

• Événements internes : organisation logistique des séminaires (réservations, invitations, gestion des prestataires).

• Séminaire « Viens dans les Chambres ».

• Séminaires réseau RRH

• Séminaire équipe RH

• Enquêtes internes : envoi et collecte des questionnaires annuels et mensuels (titres de transport, satisfaction).

• Saisie et analyse préliminaire des résultats.

4. Gestion des Réunions et Instances

• Organisation des réunions RH et instances :

• Création et envoi des invitations Outlook pour toutes les réunions impliquant les RH et les instances (CSE, CNCP, CNP).

• Réservation des salles et gestion des commandes de café/plateaux repas.

• Création et envoi des liens visio pour les réunions à distance.

• Support administratif : rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe RH.

• Mise en forme et diffusion de la veille juridique.

• Préparation des dossiers pour les instances représentatives du personnel (CSE, CNCP, CNP).

5. Support aux Salariés

• Premier niveau de réponse : réorientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés (paie, formation, etc.).

• Réponses aux questions récurrentes (congés, notes de frais, etc.).

• Rédaction d'attestations et gestion du courrier