ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Descriptif du poste

Assurer l’assistance directe à la Direction et aux élus de la Chambre d’agriculture dans la mise en œuvre des missions consulaires. Garantir la fluidité de l’information, la qualité du suivi administratif et logistique des instances, et contribuer à la bonne représentation institutionnelle de la Chambre auprès des acteurs agricoles et territoriaux.

·        Assister la Directrice Générale, le Président et le Vice-Président dans la gestion quotidienne de leurs activités.

·        Gérer et coordonner les agendas du Président et du Vice-Président : planification, arbitrage des priorités, suivi des rendez-vous et déplacements.

·        Organiser et préparer les réunions, rendez-vous, déplacements et événements institutionnels.

·        Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, discours, ordres du jour, comptes rendus et documents de travail.

·        Suivi des frais des élus et contrôle des frais des salariés,

·        Factures sur le logiciel QUALIAC (diverses commandes du Service général)

·        Organisation des évènements internes

·        Organiser les sessions, bureaux, commissions et autres réunions consulaires : planification, convocations, préparation logistique et matérielle, délibérations.

·        Préparer les ordres du jour, collecter et mettre en forme les dossiers de séance.

·        Rédiger les procès-verbaux et suivre la mise en œuvre des décisions adoptées.

·        Assurer la coordination entre la Direction, les élus et les groupes techniques.

·        Faciliter la circulation de l’information entre les responsables de service, les techniciens et les représentants élus.

·        Participer à la planification et à la logistique des réunions de groupes techniques (convocations, comptes rendus, suivi des actions).

·        Contribuer à la valorisation des travaux techniques auprès des élus et à leur intégration dans les orientations consulaires.

·        Recherche de partenaires pour l’élaboration de l’agenda

·        Réception des bons de commande et encarts

·        Réalisation de l’organigramme

·        Assurer la visualisation hebdomadaire des agendas des élus