ASSISANT.E PÉDAGOGIQUE H/F

Descriptif du poste

CDD 11 mois à 70%

Le programme Masters recouvre des masters internationaux (en partenariat avec des universités internationales), un master de la conférence des grandes écoles et des titres RNCP 7. Il coordonne également un summer program 100% en anglais. Le programme est à l’interface entre les partenaires académiques (co-accréditeur des diplômes délivrés), les enseignants (permanents et non permanents) et les étudiants (français et internationaux).

Au sein du pôle Masters, les principales missions de l’assistant.e pédagogique consistent, à appuyer et accompagner le responsable programme et les responsables formations dans le suivi et l’organisation des formations en interaction avec les services internes (communication, apprentissage, comptabilité) et les partenaires académiques.

Les missions sont liées à l’organisation des formations et au suivi des étudiants en formations Master et Summer Program :

1. Suivi des étudiants et de leur formation tout le long du cursus

• Accompagnement des étudiants à l’ESA et chez les partenaires : accueil et aide à l’intégration, suivi des versements des scolarités et des inscriptions
• Organisation et suivi logistique et pédagogique des programmes de masters : déplacements étudiants/intervenants entre sites de formations ; conventions d’études ; conventions de stage ; gestion des absences ; gestion des examens ; organisation des soutenances de fin d’études et diplomations ; préparation des jurys ; organisation des remises de diplômes ; suivi des alternants (convention, contrat, assiduité)

2. Appui pour les interactions avec les partenaires des masters

• Interface avec l’Université d’Angers et les partenaires académiques
• Suivi des conventions financières (suivi des signatures, bon de commande et suivi des paiements)
• Appui pour la collecte de données pour les rapports d’audit et contrôle par les certificateurs (HCERES, RNCP, CGE...)

3. Vie du programme

• Appui à l’organisation de la vie du service : planning des réunions d’équipe, archivage, comptes-rendus
• Création des bons de commandes, validations des factures
• Suivi des processus internes

L’assistant.e pédagogique du pôle Masters fait partie intégrante du collectif des assistant.e.s pédagogiques et participera à ce titre aux réunions et aux échanges internes pour partager et progresser en compétences métier et en transversalité.