34 Hérault
CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)
Prime de fin d’exercice potentielle selon les résultats annuels de l’association - Tickets restaurant, mutuelle, PER supplémentaire
Offre en ligne jusqu'au 27/02/2026
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Sudvinbio est une Association à caractère interprofessionnel pour la défense et la promotion des vins bio d’Occitanie. Elle compte 1 100 adhérents (vignerons, coopérateurs et metteurs en marché). Avec 7 salariés permanents, l’association réalise un chiffre d’affaires annuel d’environ 3 M€.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction :
Suivi administratif :
• Traiter quotidiennement les courriers postaux et différentes adresses mails dont vous avez la charge
• Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs
• Réaliser des relances téléphoniques en français et anglais
• Être garant du bon traitement des documents administratifs et comptables
• Gérer les commandes de fournitures, le petit matériel, les billets pour les déplacements des salariés…
• Instruire les dossiers d’adhésion
• Monter des dossiers de subventions
• Assurer la gestion administrative pour nos différents évènements (Assemblée générale, concours Challenge Millésime BIO, salon Millésime BIO, la Fête du Vin Bio…) et participer à leur organisation.
Suivi comptable :
En lien avec notre cabinet comptable :
• Gérer le poste « clients » : édition des factures, relances, suivi des encaissements, dépôts de chèques...
• Gérer le poste « fournisseurs » : gestion des factures, mise au paiement, suivi des échéances…
• Suivre les flux financiers et mettre tous les justificatifs de dépense à disposition du cabinet comptable.
BAC à BAC+ 2 en secrétariat et/ou comptabilité / gestion, avec expérience équivalente mini de 2 ans
Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons des compétences et un savoir être :
- Bonne capacité à s’intégrer et travailler en équipe, bon sens du relationnel
- Méthodique, rigoureux et organisé dans un souci de respecter les délais demandés
- Intérêt pour l’évènementiel et du « service client »
- Facilités à assimiler et respecter les procédures, à proposer des améliorations
- Autonomie dans les tâches attribuées et respect du reporting auprès de la direction
- Bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux, logiciels de bureautique, suite M365, Sage…
- Sensibilité et/ou expérience dans la vie associative.
- Anglais courant souhaité. Autres langues appréciées.
- Permis B impératif
- Une connaissance de la filière viti-vinicole et/ou bio serait un plus
Conditions du poste :
- CDI dès que possible
- Temps plein 35h hebdomadaire sur 5 ou 4,5 jours
- Télétravail possible (1 jour)
- Salaire : à débattre selon profil et expérience, prime de fin d’exercice potentielle selon les résultats annuels de l’association
- Tickets restaurant, mutuelle, PER supplémentaire
- Ordinateur portable, téléphone portable, voiture de service à disposition
Lieu de travail :
- Poste basé Montpellier Sud (ZAC Tournezy)
Offre en ligne jusqu'au 27/02/2026.
Envoyer CV, lettre de motivation et prétentions salariales avant le 4 mars 2026