CHARGE DE DEPLOIEMENT ET D’ACCOMPAGNEMENT DES USAGES NUMERIQUES (H/F)

Descriptif du poste

La Chambre d’agriculture de la Meuse engage une démarche de modernisation de ses usages numériques, suite Microsoft Office 365, de la gestion documentaire et de l’intégration progressive des outils d’intelligence artificielle.

Réaliser un état des lieux des pratiques existantes en matière d’outils numériques de gestion documentaire et cartographier les usages actuels des outils Microsoft 365. Identifier les besoins des équipes, les freins et les leviers d’adoption

• DIAGNOSTIC ET ÉTAT DES LIEUX : Proposer une architecture de dossiers partagés (SharePoint / OneDrive / Teams) Participer à la migration et à la réorganisation des documents existants
• STRUCTURATION ET ORGANISATION DOCUMENTAIRE : Mettre en place et paramétrer les outils (Teams, SharePoint, OneDrive, ...) et leurs droits d’accès- Accompagner la prise en main des nouveaux usages collaboratifs.
• DÉPLOIEMENT DES OUTILS MICROSOFT 365 Concevoir et animer des actions d'accompagnement et de formation adaptées aux différents profils et niveaux – Identifier des besoins d'accompagnement et aller au-devant des équipes- Alterner entre animations collectives dynamiques et accompagnements individuels sur mesure-
• ACCOMPAGNEMENT DES SALARIÉS ET CONDUITE DU CHANGEMENT Coconstruire et formaliser des process de travail intégrant les outils collaboratifs- Accompagner les équipes dans l’appropriation de ces nouveaux process.