ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H

Descriptif du poste

GROUPE ESA recrute un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE F/H.

Le Groupe ESA, l’École Supérieure d’Agricultures localisée à Angers (49) : 1 000 élèves ingénieurs, 2 800 étudiants en formation initiale ou continue ; 220 salariés, 350 intervenants extérieurs.

Missions

L’assistant.e appuie l’équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques. L’assistant.e aura une alternante à encadrer sur des missions d’appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du campus

• Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
• Appui administratif et logistique à l’établissement (courrier, contrats prestataires...)
• Appui à la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
• Saisie des commandes et suivi budgétaire
• Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et des surveillants d’examen
• Participation aux événements du campus, notamment aux journées portes ouvertes (JPO)

Appui pédagogique en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor :

• Coordination des examens
• Gestion des ressources documentaires et informatiques
• Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et à la valorisation des relations alumni
• Relais pour les actions de promotion et de communication
• Appui aux processus d’admission

Rattachement hiérarchique / Organisation

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA.