RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H

Descriptif du poste

Entreprise

ÉCOPÔLE VAL D'ALLIER
Installé sur d’anciennes gravières, l’Ecopôle du Val d’Allier est un bel exemple de conciliation entre nature et activités humaines. Les bassins d’extraction de granulats, réaménagés progressivement en fonction du retrait de l’exploitation, prennent désormais des formes plus naturelles. Les travaux de renaturation écologique réalisés en partenariat avec la LPO Auvergne (travail des berges en pente douce, création de haut-fonds, plantation de roseraies…) ont permis le retour de la biodiversité.

Plongez au cœur d’une nature de 140 ha où les aménagements se fondent dans leur environnement.

L’Ecopôle du Val d’Allier est un site privé géré par le SEAT, le Syndicat d’Études et d’Aménagement Touristique.

Missions

Il coordonne l’ensemble des partenaires impliqués (élus, collectivités territoriales, professionnels, institutions, associations partenaires) et assure la préparation, la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des différentes composantes du projet. Il veille au respect des plannings, à la cohérence des actions engagées et aux conditions d’ouverture et d’accueil du public sur le site.
Il prend en charge la gestion administrative, financière et juridique de la structure, la préparation et l’animation du bureau et du conseil syndical, le lancement et le suivi des marchés publics, ainsi que la mise en œuvre des décisions prises par les élus.
Il assure également le suivi des ressources humaines mobilisées ponctuellement pour le projet (agents contractuels sur des missions courtes, stagiaires), ainsi que la coordination des intervenants techniques.

Gestion administrative, financière et RH

• Élaborer le budget du SEAT et assurer son suivi ;
• Assurer la gestion comptable et financière de la structure ;
• Assurer le suivi des RH : contractuels mobilisés sur des missions ponctuelles, suivi et encadrement de stagiaires ;
• Piloter les ressources financières, humaines et matérielles affectées au projet.

Gouvernance et animation institutionnelle

• Préparer, rédiger et suivre les délibérations ;
• Préparer et animer les réunions du bureau et du conseil syndical ;

Pilotage de projet et coordination technique

• Piloter les études nécessaires à l’avancement du projet (rédaction de cahiers des charges, passation et suivi des marchés publics) ;
• Coordonner les différentes actions et les acteurs concernés, en interne comme en externe ;
• Animer des groupes de travail thématiques et techniques ;
• Être force de proposition dans la gestion du projet et l’accueil du public.

Développement territorial et accompagnement de projets

• Identifier, rechercher et accompagner des porteurs de projets ;
• Favoriser l’appropriation territoriale du projet par l’animation de démarches participatives ;
• Représenter la structure dans les réunions et instances internes et externes.

Gestion du site et suivi des infrastructures

• Assurer une veille sur l’état général et la maintenance du site de Champmot ;
• Suivre les constructions, les infrastructures d’accueil, les bureaux, les espaces de stockage et le matériel ;
• Coordonner les interventions nécessaires.

Financements, pérennité et rayonnement

• Rechercher et mobiliser des financements auprès des partenaires institutionnels et privés ;
• Élaborer des scénarios garantissant la pérennité économique et financière du site ;
• Contribuer à la stratégie de rayonnement de l’Écopôle ;
• Proposer des évolutions juridiques et organisationnelles de la structure en lien avec son développement territorial.