ASSISTANTE COMMERCIALE / COLLECTE & DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
COOP JURA MONT BLANC
Au sein de notre coopérative agricole, vous occuperez un rôle central, à la croisée de l’activité Collecte, de la relation avec nos adhérents et de l’assistanat de Direction.

Missions :
Votre rôle
Vous serez une véritable personne ressource : organisée, réactive et polyvalente, vous faciliterez le quotidien des équipes et de la Direction tout en participant activement à la vie de la coopérative.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi de nombreux sujets qui contribuent au bon fonctionnement de la coopérative.

Dans l’exercice de vos missions, vous êtes amené(e) à travailler avec des interlocuteurs très différents : agriculteurs adhérents, équipes terrain, Direction, fournisseurs, transporteurs, transitaires, assureurs et différents partenaires.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif et commercial de l’activité Agriculture / Collecte : dossiers adhérents, contrats, commandes, livraisons, collecte, tableaux de suivi et mise à jour des données.
• Être un interlocuteur privilégié des adhérents et des équipes, en assurant le suivi des demandes et la bonne circulation des informations.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations douanières, en lien avec les transporteurs, transitaires et partenaires concernés.
• Accompagner la Direction dans son organisation quotidienne : gestion des rendez-vous, préparation des réunions, dossiers, suivi des échéances et coordination des interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements et logistique.
• Gérer l’organisation des Assemblées de Section : invitations, inscriptions, salles, prestataires, supports, coordination et logistique.
• Assurer la gestion des fournitures et des achats courants, de l’expression du besoin jusqu’au suivi des commandes et des livraisons.
• Gérer le suivi administratif du parc automobile : affectations, entretiens, contrôles, échéances et relations avec les garages.
• Assurer le suivi des assurances et des sinistres en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Plus largement, être un point d’appui quotidien pour la Direction et les équipes, en anticipant les besoins et en recherchant des solutions concrètes.