ASSISTANT·E F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
La Chambre régionale d’agriculture d’Occitanie recrute un(e) assistant(e).

Missions :
Appui administratif et technique sur la préparation du Concours Général Agricole des vins.

Gestion administrative et technique des dossiers d’inscription au Concours Général Agricole des vins :

• saisie des dossiers d’inscription dans le logiciel de gestion du CGA,
• vérification des documents constituant le dossier (analyses de vins, déclaration de revendication, …),
• relance des candidats sur les pièces manquantes,
• aide au classement des annexes,
• enregistrement des règlements sur internet,
• suivi des paiements et gestion des factures des candidats,
• relations avec les préleveurs,
• relations avec les syndicats/candidats pour les annulations/modifications d’échantillons et mise à jour sur le logiciel,
• saisie des résultats aux présélections,
• soutien au reste de l’équipe sur l’ensemble de la gestion du dossier.

Aide aux présélections et préparation des cartons pour Paris :

• anonymat des bouteilles,
• déplacements sur les lieux de présélection,
• préparation des salles, gestion le jour J du concours, tri des bouteilles, nettoyage…
• manutention de bouteilles, cartons…
• tri et préparation des échantillons pour la finale,
• participation à la finale de Paris en tant que commissaire (déplacement de 5 jours…).